Kế toán & tài chính · Sản phẩm 06

Ngân sách & dòng tiền

Lập kế hoạch thu – chi và dự báo dòng tiền để doanh nghiệp chủ động thanh toán, đầu tư và tăng trưởng.

Ngân sách & dòng tiền
Kết quả doanh nghiệp nhận đượcNhìn trước các thời điểm thiếu/thừa tiền và điều chỉnh kế hoạch trước khi phát sinh áp lực thanh khoản.
Tổng quan sản phẩm

Giải quyết việc gì?

Lập kế hoạch thu – chi và dự báo dòng tiền để doanh nghiệp chủ động thanh toán, đầu tư và tăng trưởng. Sản phẩm được đóng theo phạm vi rõ ràng để doanh nghiệp có thể triển khai độc lập, sau đó kết nối sang các phần liên quan khi quy mô và nhu cầu tăng lên.

Dấu hiệu 1Số liệu kế toán có nhưng lãnh đạo phải chờ tổng hợp thủ công mới nhìn được tình hình.
Dấu hiệu 2Hóa đơn, chứng từ và dữ liệu đầu vào chưa được kiểm soát ngay từ lúc phát sinh.
Dấu hiệu 3Doanh thu tăng nhưng dòng tiền và công nợ khó theo dõi theo thời gian thực.
Dấu hiệu 4Nhiều bước phụ thuộc Excel và người làm nên khó bàn giao, kiểm tra và đối chiếu.
Phạm vi sản phẩm

Gồm những gì?

Phạm vi cuối cùng có thể điều chỉnh theo quy mô, ngành và hệ thống doanh nghiệp đang dùng, nhưng lõi sản phẩm tập trung vào các thành phần dưới đây.

Ngân sách theo tháng/quý/phòng ban
Dự báo dòng tiền theo kịch bản
Theo dõi chênh lệch kế hoạch và thực tế
Kế hoạch thu chi theo tuần/tháng
Kịch bản dòng tiền base/upside/downside
Cảnh báo thiếu hụt và khoản phải thu
Đầu ra

Bạn nhận được gì?

Kết quả trọng tâm

Nhìn trước các thời điểm thiếu/thừa tiền và điều chỉnh kế hoạch trước khi phát sinh áp lực thanh khoản.

Cấu trúc dữ liệu và thông tin thống nhất
Quy tắc sử dụng và phân quyền rõ ràng
Bộ template/luồng thao tác có thể lặp lại
Chỉ số để lãnh đạo theo dõi hiệu quả
Triển khai

Cách triển khai

BƯỚC 01Rà dữ liệu & quy trình

Xác định hiện trạng, dữ liệu và người đang chịu trách nhiệm.

BƯỚC 02Chuẩn hóa đầu vào

Chốt cấu trúc chuẩn, trường dữ liệu, rule và phạm vi cần dùng.

BƯỚC 03Thiết lập báo cáo/kiểm soát

Cấu hình sản phẩm, import/kết nối dữ liệu và chạy thử theo tình huống thật.

BƯỚC 04Chạy thử & đối soát

Bàn giao, đo KPI, xử lý ngoại lệ và mở rộng khi quy trình ổn định.

Đo hiệu quả

Đo hiệu quả

Nhóm chỉ số được chọn theo mục tiêu thực tế của doanh nghiệp. Đây là bộ KPI gợi ý cho dòng Kế toán.

KPI 01Thời gian chốt số liệu
KPI 02Sai lệch đối soát
KPI 03Tuổi công nợ
KPI 04Dự báo dòng tiền
Kết nối hệ sinh thái

Kết nối hệ thống

Khi cần mở rộng, dữ liệu và workflow có thể nối sang các sản phẩm liên quan để tránh nhập lại hoặc tạo thêm một “ốc đảo” phần mềm mới.

Hóa đơn điện tửNgân hàng/đối soátCRM/đơn hàngDashboard quản trị
FAQ

Câu hỏi thường gặp

Ngân sách & dòng tiền có thể triển khai độc lập hay phải dùng cả hệ BizCare?

Có thể triển khai riêng Ngân sách & dòng tiền. Khi cần, sản phẩm có thể nối sang các dòng khác qua dữ liệu, workflow hoặc API.

Doanh nghiệp đang dùng phần mềm khác có cần thay toàn bộ không?

Không mặc định thay toàn bộ. BizCare ưu tiên giữ những hệ thống đang làm tốt, chỉ thay phần gây đứt luồng hoặc tạo quá nhiều thao tác thủ công.

Dữ liệu cũ có thể nhập hoặc kết nối sang sản phẩm mới không?

Có. Phạm vi migration/import được xác định từ đầu: trường dữ liệu, lịch sử cần giữ, mapping và bước kiểm tra sau chuyển đổi.

Làm thế nào để nhân viên sử dụng đúng thay vì quay lại Excel/chat cá nhân?

Sản phẩm phải đi cùng quy tắc sử dụng, phân quyền, template và onboarding. Mục tiêu là làm cho cách mới dễ hơn cách cũ, không chỉ “cài thêm một công cụ”.

Sau khi chạy thật thì đo hiệu quả bằng cách nào?

Mỗi sản phẩm được gắn với một nhóm KPI vận hành/kinh doanh cụ thể và có baseline trước khi triển khai để so sánh sau khi chạy.

BizCare Product

Ngân sách & dòng tiền

Nhìn trước các thời điểm thiếu/thừa tiền và điều chỉnh kế hoạch trước khi phát sinh áp lực thanh khoản.

Xem các sản phẩm cùng dòng →